
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 68, Haut-Rhin, Grand Est
La mission du Secrétaire de scolarité est d'assurer les tâches administratives et de gestion courante au niveau de la scolarité des départements GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) et MLT (Management de la Logistique et des Transports).
Activités principales
- Suivre l'évolution, diffuser et appliquer l'information relative aux procédures de mise en œuvre de la réglementation afférente à l'organisation et au fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'UHA et de ses composantes.
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les visiteurs.
- Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
- Organiser la logistique des réunions et des évènements.
- Assurer la gestion des examens de contrôles des connaissances des étudiants.
- Mettre en œuvre les procédures afférentes à l'élection des membres du Conseil du Département, en assurer le bon déroulement et le contrôle.
- Mettre en œuvre et gérer les notes.
- Procéder à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
- Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission[...]